Utilização do Microsoft Exchange 5.0 (Correio Electrónico)


Executar Start/Programs/Microsoft Exchange

 

ou Executar o ‘iconInbox.

IMAGE2.jpg (45254 bytes)

 

A janela que nos aparece (apresentada a seguir) permite-nos;

Image14.gif (9582 bytes)

 

verificar se temos 'mail' (correio electrónico) novo:

No caso de aparecer um valor numérico entre parentises a seguir á pasta Inbox,

EXCH2.jpg (3144 bytes)

significa que temos tantas mensagens novas quanto o valor numérico que nos aparece,

EXCH1.jpg (46994 bytes)

 

para a leitura das mensagens selecciona-se a pasta Inbox e depois do lado direito da janela faz-se um duplo-clique sobre a repectiva mensagem, para assim se ler a mensagem

EXCH2A.jpg (31893 bytes)

 

enviar mail:

Para enviar uma nova mensagem, depois de clicar em EXCH3.jpg (1130 bytes) aparece-nos uma janela com o seguinte aspecto;

EXCH4.jpg (38036 bytes)

em que:

Depois de preenchidos todos estes campos e para finalizar o envio do mail, basta carregar no botão 'send'  EXCH4A.jpg (1620 bytes)

Se, porventura, quisermos acrescentar algum ficheiro à mensagem a enviar devemos:

EXCH5.jpg (4175 bytes)

 

e finalizar do mesmo modo, carregando no botão 'send' EXCH4A.jpg (1620 bytes)

 

organizar todo o nosso mail em pastas:

Por uma questão de organização pessoal, mas fundamentalmente por uma questão de gestão interna do servidor de correio electrónico(CIVILS1), devem-se criar pastas (File/New Folder) com o intuito de manter sempre a pasta Inbox vazia e organizar o correio pessoal estruturado.

EXCH6.jpg (27045 bytes)

Para mover um determinado mail de uma pasta para outra pasta, uma solução será;

EXCH8.jpg (43682 bytes)

e por fim seleccionar a respectiva pasta para onde queremos mover o mail.

EXCH9.jpg (28297 bytes)

responder a um mail:

O botão (Reply) EXCH7.jpg (1113 bytes) permite de uma forma facil e dinamica responder a um determinado mail sem para isso termos de escrever o endereço do destinatário.

Quando clicamos neste botão passamos automaticamente para uma janela onde colocamos o texto de resposta ao mail seleccionado, onde só temos de escrever o respectivo texto e, se assim o desejar, o 'Cc'.

Nota: Antes de clicar neste botão, o mail ao qual queremos responder terá de estar seleccionado.

EXCH10.jpg (74196 bytes)

 

fazer o 'Forward' de um mail:

O Forward de um mail é efectuado através da tecla EXCH11.jpg (1092 bytes) (Forward).

Tal qual a resposta a um mail, também aqui é necessário seleccionar primeiro o mail do qual queremos fazer o 'forward'. Depois de seleccionado e carregada a tecla EXCH11.jpg (1092 bytes) basta indicar o e-mail do(s) destinatário(s).

EXCH12.jpg (32614 bytes)

 

criar uma lista pessoal de correio electrónico:

Para criar uma lista pessoal de endereços de e-mail deve-se clicar em EXCH13.jpg (1056 bytes) (Address Book).

Este botão permite também visualizar a lista global do domínio CIVILWIN.

EXCH14.jpg (68373 bytes)

Depois, como representado na figura anterior, seleccionar o item 'Personal Address Book' da ListBox da direita.

O botão EXCH15.jpg (993 bytes) serve para criar uma nova entrada na nossa lista.

Ao clicar neste aparece;

EXCH16.jpg (26641 bytes)

do qual seleccionamos o item 'Internet Mail Address' e clicamos em OK.

Seguidamente, defenimos o nome que iremos sempre visualizar e o endereço e-mail em 'Display Name' e 'Email Address' respectivamente.

EXCH17.jpg (28362 bytes)

 

Para depois utilizar estes nomes bem como os outros, do domínio, já existentes, basta fazer uso dos botões 'To' e 'Cc' que aparecem quando queremos enviar um mail, efectuar um 'Reply' ou um 'Forward'.

 

apagar um determinado mail:

Para apagar um mail basta seleccionar esse mail e carregar a tecla 'Delete'.